Työelämässä keskeytykset ovat arkipäivää, mutta niiden vaikutus työn sujumiseen ja aivokuormaan on usein aliarvioitu. Jatkuva keskeytyksiin reagoiminen vie aikaa ja energiaa, mikä heikentää tehokkuutta ja työn laadun. Lisäksi keskeytykset lisäävät aivokuormaa, mikä voi johtaa stressiin ja uupumukseen.
Keskeytyksiä voi olla monenlaisia. Ne voivat tulla sähköposteista, puheluista, kollegoiden kysymyksistä tai vaikkapa sosiaalisen median ilmoituksista. Jokainen keskeytys vie huomiota ja keskeyttää työn virtauksen. Tutkimukset ovat osoittaneet, että jokainen keskeytys vie keskimäärin 25 minuuttia palata takaisin keskittymistilaan.
Lue myös: Etätyön johtaminen tehokkaasti vaatii uudenlaista ajattelua
Jotta työn sujuminen parantuisi ja aivokuorma keventyisi, on tärkeää tiedostaa keskeytysten vaikutus ja pyrkiä hallitsemaan niitä. Tässä muutamia ratkaisuja:
- Aseta selkeät keskittymisajat: Määrittele tiettyjä aikoja päivästä, jolloin voit työskennellä keskeytyksettä. Sulje sähköposti, laita puhelin äänettömälle ja pyydä kollegoita kunnioittamaan keskittymisaikaasi.
- Käytä aikaa hallitusti: Suunnittele päiväsi etukäteen ja priorisoi tehtävät. Näin voit välttää turhia kiirettä ja keskeytyksiä.
- Ota käyttöön keskeytysvapaa vyöhyke: Luo työtilaan alue, jossa keskeytyksiä ei sallita. Tämä voi olla esimerkiksi hiljainen huone tai vaikkapa virtuaalinen tila, jossa kollegat voivat nähdä, että olet keskittynyt työhön. Virtuaaliympäristössä tämä onnistuu hyvin esimerkiksi laittamalla oman tilan “Varattu, älä häiritse” tai muuhun vastaavaan tilaan.
- Kommunikoi tarpeistasi: Pyydä kollegoita ja esihenkilöitä välttämään turhia keskeytyksiä ja tiedota heitä työskentelytavoistasi. Selkeä viestintä auttaa vähentämään keskeytyksiä.
- Opettele keskeytyksen hallintaa: Jos keskeytys kuitenkin tapahtuu, opettele siirtämään se sivuun ja palaa siihen myöhemmin. Tämä vaatii harjoitusta, mutta auttaa vähentämään keskeytyksistä aiheutuvaa haittaa.
Työn sujuvuus ja aivokuorman keventäminen ovat tärkeitä tekijöitä työhyvinvoinnin kannalta. Tiedosta keskeytysten vaikutus ja ota käyttöön ratkaisuja, jotka auttavat sinua keskittymään ja tekemään työstäsi entistä tehokkaampaa.
Keskeytykset työssä voivat olla häiritseviä. Mitä keinoja sinä käytät työn hallitsemiseksi? Kommentoi alle omat keinosi.
Lähde: Pirte
